POSTE : Coordonnateur(trice) des programmes

LIEU : Télétravail; partout au Canada

TYPE DE POSTE : Temps plein, permanent

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE : Nick Godsoe (Directeur, Programmes et éducation)

SITE WEB : MusiCounts.ca/fr

DATE LIMITE POUR POSTULER : 12 avril 2024

ENTRÉE EN FONCTION : 28 mai 2024

À PROPOS DE MUSICOUNTS

La raison d’être de MusiCounts, l’organisme caritatif voué à l’enseignement de la musique associé à la CARAS et aux Prix JUNO, est de permettre aux jeunes de toutes les régions du pays d’accéder aux immenses bienfaits de la musique et de l’éducation musicale. Nous nous efforçons de rendre l’éducation musicale accessible, viable et inclusive pour les jeunes qui en ont le plus besoin. Pour ce faire, nous fournissons des instruments de musique, des équipements et des ressources aux écoles canadiennes sous-financées, géographiquement isolées ou sous-équipées, pour les aider à répondre aux divers besoins des élèves.

L’OCCASION OFFERTE

MusiCounts a le plaisir de solliciter des candidatures pour le poste de Coordonnateur(trice) des programmes. Le titulaire du nouveau poste soutiendra l’équipe des programmes de MusiCounts dans l’élargissement de son offre et jouera un rôle clé dans l’administration des programmes de bourses et de subventions de MusiCounts. Le/la titulaire du poste offrira du soutien de première ligne en français et en anglais aux intervenants et à la clientèle de MusiCounts partout au pays et utlisera notre logiciel de gestion des subventions pour aider l'équipe MusiCounts à optimiser les flux de travail et à offrir à nos constituants une expérience utilisateur fluide.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

En collaboration avec l’équipe des programmes, le titulaire du poste se concentrera sur les tâches et responsabilités suivantes :

Soutien aux candidats, lauréats et la comité de sélection (30%)

• Animer des réunions en ligne avec les candidats et lauréats afin de les soutenir dans le processus de mise en candidature et (ou) d’octroi de la bourse ou subvention.
• Résoudre les problèmes techniques des candidats, lauréats et administrateurs sur le portail de dépôt et de traitement des candidatures.

Gestion des bases de données et production de rapports (30%)

• Tenir des dossiers précis et exacts sous Blackbaud Grantmaking, le logiciel de gestion des bourses et subventions de MusiCounts; assurer régulièrement la validation, la correction et le nettoyage des données.
• Consolider, interpréter et représenter visuellement de grands ensembles de données; produire des rapports qui présentent de l'information complexe dans une forme accessible et utile aux fins des intervenants internes et externes.

Administration financière et allocation des subventions et bourses (20 %)

• Soutenir les processus d’allocation et de facturation de tous les programmes de MusiCounts.
• Assurer la liaison avec les détaillants de toutes les régions du pays; contribuer au besoin aux processus de paiement et de rapprochement des comptes.

Sensibilisation et renforcement des liens (20 %)

• Assurer la liaison avec les intervenants et la clientèle partout au Canada afin d’accroître la notoriété des programmes; établir des relations stratégiques à l’échelle nationale dans cette perspective.

EXPÉRIENCE, COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

• Éducation postsecondaire (diplôme, accréditation ou certificat) dans un domaine connexe exigée.
• Une à deux années d’expérience dans un emploi comportant des responsabilités similaires seraient un atout. Nous sommes également ouverts aux candidatures des nouveaux diplômés qui possèdent une expérience pertinente.
  • Une formation ou de l’expérience en gestion, analyse et présentation de données est un atout.
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais (oral et écrit) exigées.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et attention méticuleuse aux détails, capacité à gérer simultanément plusieurs projets et échéanciers.
• Aptitude démontrée à favoriser l’équité, la diversité et l’inclusion en milieu de travail.
• Amour de la musique, à titre de musicien ou de mélomane.
• Comme c’est un poste en télétravail, le candidat retenu devra être motivé, savoir communiquer efficacement et travailler de façon autonome, tout en s’intégrant à une petite équipe très collaborative.

Expériences souhaitées

• Formation et/ou expérience en gestion de bases de données, analyse de données et/ou visualisation.
• Familiarité avec les logiciels de gestion des subventions (en particulier Blackbaud Grantmaking) ou les produits connexes.
• Expérience avec Google Sheets.
• Compréhension des traditions musicales non occidentales et/ou de la technologie musicale.
• Sensibilisation aux enjeux auxquels fait face l'éducation musicale au Canada.
• Connexions et/ou compréhension du(des) système(s) éducatif(s) de votre région du Canada.
• Expérience de travail à distance.
• Capacité à communiquer en français et en anglais.

CULTURE ET RÉMUNÉRATION

MusiCounts est un milieu de travail positif, inclusif et flexible qui favorise l’esprit d’équipe. Nous offrons une rémunération concurrentielle selon l’expérience, de même qu’un régime d’avantages sociaux. Les employés peuvent également se prévaloir d’un horaire d’été et d’un congé durant la période des fêtes.

Les responsabilités associées à ce rôle nécessitent des déplacements à l’intérieur du Canada.

COMMENT PRÉSENTER VOTRE CANDIDATURE

Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de présentation en anglais par courriel à : Neil Maclellan - neil@thetalentcode.ca

Nous remercions à l’avance tous les candidats. Veuillez toutefois noter que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

MusiCounts accueille la diversité sous toutes ses formes, y compris les personnes handicapées, et s’attache à maintenir un milieu de travail inclusif et équitable, où les employés se sentent valorisés, respectés et soutenus. Nous encourageons la candidature des personnes qui s’identifient comme Autochtones, Noires, de couleur, handicapées et (ou) membres des communautés 2SLGBTQ+. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à n’importe quel moment durant le processus de candidature, nous nous ferons un plaisir de collaborer avec vous à leur mise en place.